文件与云盘
整理与共享文件
用目录组织资料,再根据需要移动或分享选定文件。
本页内容
创建和查找目录
进入云盘目标位置,点击“新建文件夹”并填写名称。搜索框用于查找当前目录,配合“全部”“文件”“文件夹”筛选,缩小列表范围。
文件名称较长时,可以打开预览或查看完整名称,再执行移动和分享,避免仅凭截断后的名字判断。
移动文件
勾选需要移动的项目。
选择“移动到…”。
在弹出的目录选择器中进入目标目录。
确认“移动到此处”,随后检查新位置。
文件夹及其内容会一起移动,权限会按目标位置重新计算。跨共享位置移动前,确认接收方仍应拥有这些资料。
共享前后各检查一次
分享之前确认文件属于可共享范围,并检查接收对象和权限。分享之后,核对链接或成员列表中展示的对象与预期一致;需要验证访问效果时,使用获准的接收账户检查。
从一个目录移动到另一个目录后,重新查看访问范围。共享文件不等于同步了本地项目,也不表示对方能访问你的其他会话。
练习:交付一个清楚的资料目录
将原始数据、分析结果和报告分开放置,为目录命名并保留一份交付清单。先上传整理好的目录,检查传输与预览,再配置分享范围。
可以跟着研究文件整理练习,不需要使用真实客户资料。